Digitale byggesøknader er ikke lenger et valg
Flere kommuner sliter med lange behandlingstider i byggesaker. Ventetid på opptil 12 uker er ikke uvanlig, ifølge en nylig sak fra NRK om Kristiansand kommune og deres arbeid med å forbedre digitale tjenester i byggesaksbehandlingen.
Utfordringen er nasjonal. Kommuner over hele landet melder om økende saksmengde, komplekse regelverk og høye forventninger til kvalitet i søknadene som sendes inn. Samtidig blir det stadig tydeligere at digitale løsninger er en viktig del av svaret.
– Når byggesøknader leveres digitalt og strukturert fra start, gir det et helt annet utgangspunkt for effektiv behandling. Det handler ikke bare om tempo, men om kvalitet i hele prosessen, sier Tor Olav Almås, prosjektleder i Byggesøknaden.
Strengere krav til søknadene som sendes inn
Flere kommuner har allerede stengt for byggesøknader på e-post og papir. For profesjonelle søkere betyr det at kravene til struktur, dokumentasjon og korrekt innsending skjerpes.
Mangelfulle eller uoversiktlige søknader fører ofte til ekstra runder med avklaringer, suppleringer og forsinkelser. Det belaster både søker og kommune, og bidrar til lengre behandlingstid.
– Digitale byggesøknader gjør det enklere å sikre at nødvendige opplysninger er med, at dokumentasjonen er riktig strukturert, og at søknaden følger kommunens krav. Det reduserer risikoen for stopp underveis, sier Almås.
Digitalisering gir bedre flyt for alle parter
I NRKs sak peker både kommune, studenter og fagmiljøer på behovet for mer automatiserte og brukervennlige løsninger i byggesaksprosessen. Målet er raskere behandling og mindre manuelt arbeid.
Byggesøknaden er utviklet nettopp for denne virkeligheten. Løsningen hjelper profesjonelle aktører med å levere komplette byggesøknader fra start, med veiledning som reduserer feil og gir bedre flyt i saksbehandlingen.
– Digital innsending er ikke lenger et valg for profesjonelle aktører. Det er en forutsetning for å jobbe effektivt i møte med kommunenes krav og kapasitet, sier Almås.
Når stadig flere kommuner satser på heldigital byggesaksbehandling, blir kvaliteten på søknadene som sendes inn avgjørende for fremdrift, forutsigbarhet og samarbeid mellom søker og kommune.