Digitaliseringen av plan- og byggesak skyter fart. Kommuner, statlige aktører og teknologileverandører bygger nå en felles infrastruktur som gjør prosessene mer effektive, tryggere og mer datadrevne.

Denne utviklingen merkes allerede i både planlegging og byggesaksbehandling. Gradvis får bransjen bedre tilgang til oppdaterte plandata, mer automatiserte arbeidsprosesser og et sterkere grunnlag for kvalitet i både saksbehandling og samarbeid.

I det siste nyhetsbrevet fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) løftes dette spesielt frem, kommunene har mye å vinne på å digitalisere plan- og byggesaksprosessen. Dette samsvarer godt med det vi i Byggesøknaden ser hver eneste dag i dialog med kommuner, konsulenter og ansvarlige søkere.

Hvorfor digitalisering haster

Mange kommuner opplever i dag lange behandlingstider, tungvinte manuelle rutiner for innhenting og deling av informasjon, og planinformasjon som er både utdatert og krevende å navigere. Ressursbruken knyttet til feil og mangler i søknader er betydelig, og kravene øker i takt med mer komplekse prosjekter.

Samtidig viser statistikken en tydelig trend om at planprosesser tar lengre tid enn tidligere og behovet for bedre samhandling på tvers av aktører er større enn noen gang. Digitalisering er derfor ikke lenger et avgrenset prosjekt, men en nødvendig del av å møte dagens og morgendagens krav til kvalitet.

NAP og digital deling av plandata – et viktig fundament

Et sentralt løft i digitaliseringen handler om deling av plandata. Kartverket, DiBK og Norconsult Digital samarbeider gjennom den nasjonale infrastrukturen for plandata (NAP) for å gjøre planinformasjon mer tilgjengelig, oppdatert og presis. Les mer her.

Når plandata blir enklere å finne og bruke, øker kvaliteten i hele prosessen. Feil reduseres, vurderingsgrunnlaget blir tydeligere, saksbehandlingen går raskere, og dokumentasjonen styrkes, noe som igjen gir raskere fremdrift i prosjektene.

Hva dette betyr for tjenester som Planvarsel og Nabovarsel

Bedre tilgang til strukturert og oppdatert planinformasjon forbedrer også arbeidsflyten til profesjonelle aktører. Digital planvarsling og nabovarsling blir mer presist fordi risikoen for feil og mangler reduseres betydelig. Automatiserte prosesser gir kortere tid fra oppstart til innsending, mens samhandlingen med kommunen blir smidigere når alle parter jobber med samme datagrunnlag.

Dette betyr at kvaliteten på selve byggesøknaden styrkes: Gode plandata gir bedre søknader.

I Byggesøknaden sørger vi for at Planvarsel, Nabovarsel og relaterte tjenester alltid baseres på den nyeste infrastrukturen. Vi tilpasser løsningene løpende slik at profesjonelle brukere får mest mulig verdi – og minst mulig friksjon.

Digitaliseringen gagner hele bransjen

Kommuner får tryggere saksgrunnlag, planrådgivere og ansvarlige søkere får mer effektiv arbeidsflyt, og innbyggere får raskere, mer forutsigbare prosesser. Også utbyggere, arkitekter og konsulenter merker tydelig forskjell når datagrunnlaget styrkes og prosessene digitaliseres.

Alt peker mot en fremtid hvor plandata flyter sømløst, feil reduseres dramatisk, prosessene blir mer automatisert og samhandlingen mellom aktører forbedres betydelig. Og den fremtiden nærmer seg raskt.